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個人情報の取扱いについて

情報セキュリティ基本方針

アマナグループは、「ビジュアル・コミニュケーションで世界を豊かにする」をコーポレートミッションに、事業のさらなる成長のため情報資産のデジタル化を積極的に推進しております。インターネットが不可欠になったデジタル社会において、情報の漏洩、破壊、改ざんなどの脅威に対し、アマナグループは「情報資産」を適切に取り扱っていくことが社会的責任であることを認識しております。この責任を果たしていくため、アマナグループは情報セキュリティ基本方針を定め、アマナグループの役員および全従業員がこの方針を理解し行動することを宣言いたします。

情報セキュリティ目的

アマナグループは、適切な情報セキュリティマネジメントを実施し、情報セキュリティインシデントの防止を図ることにより、お客様をはじめとするすべてのステークホルダーの皆様から常に信頼される企業を目指します。
万が一情報セキュリティインシデントが発生した場合、その被害を最小限にとどめ、迅速な復旧を行うことにより再発防止を努めます。

適用範囲

この方針は、役員、および全従業員(社員/契約社員/パート/アルバイト/常駐する外部委託先を含む。)ならびにアマナグループが管理する重要な情報資産すべてに適用します。
アマナグループの取り組み

(1) 情報資産の保護
アマナグループは保有する全ての重要な情報資産(個人情報を含む)をあらゆる脅威から保護するために、機密性・完全性・可用性の観点から必要な管理策を講じます。

(2) 法令等の遵守
アマナグループは情報セキュリティに関する各種法令、規制、別途定める関係各規程、契約等を遵守します。

(3) 情報セキュリティ活動の推進
アマナグループは情報セキュリティ活動の推進のために、情報セキュリティマネジメントシステムを構築・運用します。また情報セキュリティ委員会を設置し、情報セキュリティ統括管理責任者を任命します。各部門の情報セキュリティ管理責任者と推進委員は、情報セキュリティ活動を推進し、これを定期的に見直し、継続的改善を行います。

(4) 教育、訓練の実施
アマナグループは情報セキュリティに関する組織的、継続的な活動を行うためにアマナグループの役員および全従業員に対する教育・訓練を行います。

(5) 情報セキュリティ事象・インシデントへの対応
アマナグループは常に情報セキュリティ事故が起きることを想定し、その予防と同時に情報セキュリティ事象・インシデントの発生時には、迅速な対応、是正を勘案し、適正な管理策および施策を講じます。

※情報セキュリティインシデントとは事業運営に支障を及ぼすような情報セキュリティ事故・事件のことをいう。

制定日 2007年12月1日
改定日 2015年4月1日
株式会社アマナ
代表取締役社長
進藤 博信

サイン

個人情報保護方針

アマナグループは、業務上使用するアマナグループの顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

アマナグループは、この宣言を実行するために、「個人情報保護管理規定」を定め、アマナグループの役員および全従業員、その他関係者への周知と遵守の徹底に努めます。
アマナグループは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、情報セキュリティシステムを確立し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
個人情報の管理を適切に行うため、定期的または適宜に確認活動を実施し、是正すべき箇所が発見された場合は速やかに適切な措置を講じ、継続的な改善に努めます。
アマナグループは、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、アマナグループホームページに必要事項を告知します。
アマナグループは、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社ホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
アマナグループは、情報主体(個人情報の本人様)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して誠実かつ迅速に対応します。また、個人情報に関するお問い合わせを受け付けるため、個人情報問い合せ窓口を設置します。
個人情報問い合せ窓口:03-3740-4010
アマナグループは、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。

■ 個人情報利用原則
個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

■ 禁止事項
個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用いたしません。
次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
思想、信条及び宗教に関する事項
人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
労働者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
保健医療及び性生活に関する事項

制定日 2005年(平成17年)3月
改定日 2008年(平成20年)10月
株式会社アマナ
代表取締役社長
進藤 博信

本方針においてグループ会社とは株式会社アマナの連結対象子会社を意味します。
グループ会社名などに関しましては会社情報をご参照下さい。

個人情報の利用目的について

アマナグループは、お客様の個人情報を直接または間接的に取得させていただく場合には、お客様の個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

■ 業務内容
ビジュアルソリューションの企画・制作・販売に関わる一切の業務およびこれらに付随する業務
写真制作業務、デジタル画像制作業務
ストックフォトコンテンツ企画販売業務
その他ビジュアルソリューション業務
その他アマナグループが営むことができる業務、およびこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む)

■ 利用目的
アマナグループは、アマナグループの商品およびサービスに関し、下記利用目的で個人情報を利用いたします。また、次の第8項に記載されている目的のために業務提携企業と「個人データの項目」に記載されている情報を共同して利用いたします。
アマナグループの業務およびサービスの申込、相談の受付のため
アマナグループの業務およびサービスに関する各種ご提案やご紹介のため(ダイレクトメールの発送およびメールマガジンの送信を含む)
ご本人様の確認やご本人様代理人の確認等のため
アマナグループの業務およびサービスを提供する場合等において、適切な業務の遂行に必要な範囲で業務委託するため
他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
お客様とのご契約や法律等に基づく権利行使や義務の履行のため
市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるアマナグループの業務およびサービスの新規開発や改良または充実のため
提携会社等の商品やサービスの提供または各種ご提案のため
各種お取引およびメールマガジン等のご登録の解約や解約後の事後処理のため
経営上必要な各種リスクの把握および管理のため
その他、アマナグループの業務においてお客様とのお取引・ご契約を適切かつ円滑に履行するため

■ 個人データの項目
アマナグループが共同利用する個人データの項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他アマナグループが保有する個人情報一般です。なお、当社グループでは、お客様のご意見ご要望を正確に把握するために通話内容を録音させていただく場合があります。録音された個人情報は6ヶ月以内に消去いたします。
個人情報保護に関するお問い合わせ、ご相談、苦情等につきましては下記までご連絡下さい。

【個人情報問い合わせ窓口】
〒140-0002 東京都品川区東品川2-2-43
電話:03-3740-4010
制定日 2005年(平成17年)4月
改定日 2011年(平成23年)6月

当社グループに関しましてはグループ会社情報をご参照下さい。

個人情報の共同利用について

アマナグループは、お客様の個人情報を直接または間接的に取得させていただく場合には、お客様の個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

株式会社アマナとその子会社である株式会社アマナイメージズは、カルチュア・コンビニエンス・クラブ株式会社が運営するTポイントサービスに参加するにあたり、amanaimages.comとtagstock.comのメンバーからお預かりした個人情報を次のとおり共同利用いたします。

■ 対象となるお客様
T会員であり、かつamanaimages.comもしくはtagstock.comのメンバーである方

■ 個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ユーザーID、購買履歴、その他当社が保有する情報

■ 共同利用する業務提携企業
カルチュア・コンビニエンス・クラブ株式会社

■ 利用目的
業務提携企業の商品やサービスの提供または各種ご提案のため

■ 共同利用責任者
株式会社アマナ
株式会社アマナイメージズ

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